Kegunaan Program Pengolah Angka Microsoft Excel

Perangkat Lunak Pengolah Angka Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan salah satu program pengolah angka dan pengolah data base (basis data) sederhana. Aplikasi ini sering juga disebut sebagai lembar kerja elektronik (electronic spreadsheet), fitur aplikasi Excel ini terdiri dari lajur kolom dan lajur baris.




Microsoft Excel sebagai program pengolah angka memiliki tiga kemampuan yaitu sebagai berikut.

1. Lembar kerja elektronik

Microsoft Excel dapat digunakan untuk mengolah data dalam bentuk lembar kerja.

2. Pengolah grafik

Microsoft Excel dapat melakukan presentasi data dengan menyusun suatu grafik data dalam bentuk lembar kerja.

3. Database

Microsoft Excel dapat digunakan untuk membuat dan sekaligus menyusun suatu database.

Manfaat dari Microsoft Excel adalah:

1. Dapat digunakan untuk mempresentasikan, mengatur, dan menganalisis data.

2. Dapat digunakan untuk pembuatan laporan dengan ilustrasi gambar, grafik, tabel, dan penghitungan statistik.

3. Dapat digunakan untuk membuat hyperlink untuk akses ke internet.

Cara membuka program spreadsheet Microsoft Excel adalah sebagai berikut.

1. Klik tombol Start kemudian pilih all program.
2. Klik Microsoft Excel.

Cara kedua:

Klik 2 kali secara cepat icon Microsoft Excel pada desktop. Selesai.

Unsur-unsur lembar kerja Microsoft Excel adalah:

1. Quick Access

Letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk icon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol yang lainnya.

2. Baris

Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pulldown menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul Tab atau baris Tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar toolbar.

3. Size button

Digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja.

4. Name box

Merupakan toolbar yang berisi alamat suatu Cell.

5. Formula bar

Tempat untuk menuliskan rumus atau fungsi.

6. Kolom

Merupakan baris lajur yang berisi abjad a sampai IV (256 kolom, kolom maksimal).

7. Baris

Berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal)

8. Scroll bar

Merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertikal scroll bar dan horizontal Scroll bar.

9. Tombol navigasi sheet

Tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke sheet yang lain.

10. Baris status

Baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang saat itu digunakan atau dikerjakan.

11. Zoom

Merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan lembar kerja dalam layar.